REED Türkiye olarak avukatlık bürosu olarak faaliyet gösteren iş ortağımız için aşağıdaki niteliklere sahip ''İdari Asistan'' arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Ön lisans ya da üniversite mezunu,
- Özellikler MS Ofis uygulamalarına hakim,
- Yönetici asistanlığı ya da ofis asistanlığı alanında en az 2-5 yıl deneyimli,
- İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan.
İş Tanımı
- Ofisin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma telefon ve randevu trafiğini) organize etmek ve yönetmek,
- Yöneticilerin ajandasının oluşturulması/güncellenmesi ve takip edilmesinden sorumlu olmak,
- Yöneticilerin katılacağı toplantı öncesi ve sonrası hazırlıklarını yapmak,
- Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde, zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
- Evrakların dokümante edilmesi, dosyalanması, raporlanması, arşivlenmesi ve kullanılan dokümanların güncelliğinin sağlanmasından sorumlu olmak.
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak.
