REED Türkiye olarak, gıda üretimi sektöründe faaliyet gösteren ve İzmir lokasyonunda bulunan müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.

ARANAN  NİTELİKLER

  • En az lise, tercihen ön lisans mezunu , (İşletme Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Kamu Yönetimi, Yerel Yönetimler)
  • Seyahat engeli bulunmayan,
  • MS Office, SAP, Araç Filo Yönetim Sistemlerine hakim,
  • En az 3 yıl tecrübeli,

 

İŞ TANIMI

  • Firmaya gelecek misafirleri karşılar ve gerekli transferleri gerçekleştirir.
  • Resmi kurumlar, bankalar, postane vb. kurumlarla olan evrak takiplerii yapar.
  • Araç filo yönetimi, takibi ve raporlaması yapar (tedarik ve teklif süreci, hgs, taşıt tanıma, araç takip sistemleri, servis, bakım-onarım, trafik cezası ve kaza süreç yönetimi, sigorta, vize işlemleri vb.) ve bütçe yaparak takibini sağlar.
  • Şirket telefon hatları kullanıcı ve fatura süreçlerini takip eder ve telefon bütçesini yaparak takibini sağlar.
  • Personele kıyafet, ayakkabı, terlik, kişisel korutucu malzemeleri ve ayni yardımların dağıtımını ve stok takibini yapar.
  • Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
  • Personel taşıma hizmeti veren firma araçlarının "Personel Servis Araçları Kontrol Listesi" ile kontrollerini yapar.
  • Muhaberat işlerinde, gerekli durumlarda destek verir.
  • Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlarda destek sağlar.