REED Türkiye olarak, gıda üretimi sektöründe faaliyet gösteren ve İzmir lokasyonunda bulunan müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.
ARANAN NİTELİKLER
- En az lise, tercihen ön lisans mezunu , (İşletme Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Kamu Yönetimi, Yerel Yönetimler)
- Seyahat engeli bulunmayan,
- MS Office, SAP, Araç Filo Yönetim Sistemlerine hakim,
- En az 3 yıl tecrübeli,
İŞ TANIMI
- Firmaya gelecek misafirleri karşılar ve gerekli transferleri gerçekleştirir.
- Resmi kurumlar, bankalar, postane vb. kurumlarla olan evrak takiplerii yapar.
- Araç filo yönetimi, takibi ve raporlaması yapar (tedarik ve teklif süreci, hgs, taşıt tanıma, araç takip sistemleri, servis, bakım-onarım, trafik cezası ve kaza süreç yönetimi, sigorta, vize işlemleri vb.) ve bütçe yaparak takibini sağlar.
- Şirket telefon hatları kullanıcı ve fatura süreçlerini takip eder ve telefon bütçesini yaparak takibini sağlar.
- Personele kıyafet, ayakkabı, terlik, kişisel korutucu malzemeleri ve ayni yardımların dağıtımını ve stok takibini yapar.
- Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
- Personel taşıma hizmeti veren firma araçlarının "Personel Servis Araçları Kontrol Listesi" ile kontrollerini yapar.
- Muhaberat işlerinde, gerekli durumlarda destek verir.
- Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlarda destek sağlar.