Hızlı tüketim sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "(Kişisel) Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz.
Aranılan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 4 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarında deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Gizlilik ve temsil yeteneğine önem veren,
- Takipçi, sonuç odaklı ve detaylara önem veren,
- Yoğun tempoda çalışabilen ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
Görev Tanımı
- Yöneticinin günlük ajandasının planlanması ve takibinin yapılması,
- Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerinin koordinasyonu,
- Telefon, e-posta ve yazışmaların yönetilmesi,
- Sunum, rapor ve gerekli dokümantasyonların hazırlanması,
- İlgili birimler ve dış paydaşlar ile koordinasyonun sağlanması,
- Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Gizli bilgi ve evrakların düzenli ve güvenli şekilde takibinin yapılması.